Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Porta Solis
Inhaberin: Aleksandra Drežančić
Joachimsthaler Str. 4
91126 Schwabach
Deutschland

Telefon: +49 176 830 11195
E-Mail: info@portasolis.com

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse sowie Inhalte, die über Formulare oder per E-Mail übermittelt werden.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine gesetzliche Rechtsgrundlage besteht. Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung;
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen;
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung;
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen.

3. Hosting und Server-Protokolldateien

Beim Aufruf dieser Website werden durch den eingesetzten Hosting-Dienstleister automatisch technische Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des aufrufenden Endgeräts;
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
• aufgerufene Seite oder Datei;
• übertragene Datenmenge;
• Browsertyp und Browserversion;
• Betriebssystem;
• Referrer-URL;
• HTTP-Statuscode.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, Angriffe zu erkennen und technische Fehler zu analysieren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren, stabilen und funktionsfähigen Internetauftritt.

Server-Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn sie zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

4. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere an der Verwendung von „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

Die Verschlüsselung dient dazu, übermittelte Daten vor einem unbefugten Zugriff durch Dritte zu schützen.

5. Kontaktaufnahme und E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname;
• E-Mail-Adresse;
• Telefonnummer;
• ausgewählter Themenbereich;
• Inhalt Ihrer Nachricht;
• Zeitpunkt der Anfrage;
• technische Sicherheits- und Protokolldaten.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf einen möglichen Vertrag oder eine konkrete Leistung, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anfragen.

Ihre Angaben werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Vertragsansprüche oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

6. Einreichung von Unterkünften und Datei-Uploads

Vermieter, Gastgeber, Hotels, Resorts, Agenturen und sonstige Geschäftspartner können über unsere Website Unterkünfte zur Prüfung und möglichen Präsentation einreichen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name und Beschreibung der Unterkunft;
• Name und Kontaktdaten der Ansprechperson;
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer;
• Standort- und Adressinformationen;
• Preise, Ausstattungsdaten und Buchungsinformationen;
• Webseiten- und Buchungslinks;
• hochgeladene Bilder, Logos und sonstige Dateien;
• Angaben zu Bild-, Text- und Nutzungsrechten;
• technische Sicherheits- und Protokolldaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung der Einreichung, zur Kommunikation über Präsentationsmöglichkeiten, zur Angebotserstellung und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung einer vertraglichen Zusammenarbeit.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Einreichung nicht unmittelbar auf einen Vertrag gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Prüfung und Bearbeitung geschäftlicher Kooperationsanfragen.

Kommt keine Zusammenarbeit zustande, werden die übermittelten Unterlagen grundsätzlich gelöscht, sobald sie für die Prüfung und Kommunikation nicht mehr benötigt werden. Kommt eine Zusammenarbeit zustande, können die Daten für die Dauer der Vertragsbeziehung und darüber hinaus entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert werden.

7. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder Informationen aus Ihrem Endgerät auslesen können.

Technisch notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies werden eingesetzt, soweit sie für den Betrieb, die Sicherheit, die Formularfunktionen oder die Speicherung Ihrer Datenschutz- und Einwilligungseinstellungen erforderlich sind.

Die Speicherung oder der Zugriff erfolgt in diesem Fall auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt – abhängig vom Zweck – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c oder lit. f DSGVO.

Einwilligungspflichtige Cookies und Technologien

Analyse-, Marketing- und sonstige nicht notwendige Technologien werden nur aktiviert, wenn Sie über das eingesetzte Einwilligungsmanagement eine entsprechende Einwilligung erteilt haben.

Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie- beziehungsweise Datenschutzeinstellungen widerrufen werden.

8. Google Analytics 4

Soweit Sie eingewilligt haben, nutzen wir auf dieser Website Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Google Analytics ermöglicht uns, die Nutzung unserer Website auszuwerten und unser Angebot technisch sowie inhaltlich zu optimieren.

Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• aufgerufene Seiten und Inhalte;
• Zeitpunkt und Dauer des Besuchs;
• ungefähre geografische Region;
• Browser, Betriebssystem und Gerätetyp;
• Referrer-URL;
• Interaktionen mit Seiten und Schaltflächen;
• Klicks auf externe Links;
• Cookie- und Gerätekennungen;
• technische Ereignis- und Nutzungsdaten.

Google verwendet IP-Adressen bei der Datenerhebung unter anderem zur ungefähren Standortbestimmung. Nach Angaben von Google werden individuelle IP-Adressen von Nutzerinnen und Nutzern aus der Europäischen Union nicht dauerhaft protokolliert oder gespeichert.

Google Analytics wird erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die bei Google Analytics gespeicherten nutzer- und ereignisbezogenen Daten werden von uns grundsätzlich auf eine Speicherdauer von höchstens 14 Monaten begrenzt, soweit keine frühere Löschung erfolgt.

Im Rahmen der Verarbeitung kann eine Übermittlung von Daten an verbundene Unternehmen oder Dienstleister von Google außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden. Solche Übermittlungen erfolgen auf Grundlage der jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Garantien.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google

9. Affiliate-Links und externe Reiseanbieter

Auf Porta Solis werden Affiliate-Links zu externen Reise-, Unterkunfts- und Erlebnisanbietern eingesetzt. Hierzu gehören insbesondere Links zu:

• Booking.com;
• Viator beziehungsweise Tripadvisor;
• CJ Affiliate beziehungsweise Commission Junction;
• weiteren deutlich gekennzeichneten Reise- und Buchungspartnern.

Affiliate-Links können Partner-, Kampagnen- oder Trackingparameter enthalten. Diese Parameter ermöglichen es dem jeweiligen Anbieter, einen späteren qualifizierten Abschluss Porta Solis zuzuordnen.

Erst wenn Sie einen solchen externen Link anklicken, stellt Ihr Browser eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter oder Affiliate-Netzwerk her. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Browserinformationen, Referrer-Daten, Zeitpunkt des Klicks und die im Link enthaltene Partnerkennung übertragen werden.

Auf der externen Website können die dortigen Anbieter eigene Cookies und Tracking-Technologien einsetzen. Für die weitere Verarbeitung auf der externen Website ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

Die Bereitstellung der gekennzeichneten Affiliate-Links erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der wirtschaftlichen Finanzierung und Weiterentwicklung unseres Reiseportals. Soweit Klicks auf Affiliate-Links durch Google Analytics gemessen werden, erfolgt diese Messung ausschließlich nach Ihrer Einwilligung.

Weitere Informationen finden Sie bei den jeweiligen Anbietern:

• Datenschutzerklärung von Booking.com
• Datenschutzinformationen von Tripadvisor und Viator
• Datenschutzerklärung von CJ Affiliate

10. Extern geladene Bilder von Unsplash

Auf einzelnen Seiten können Bilder direkt über Server des Bilderdienstes Unsplash geladen werden.

Beim Laden eines solchen Bildes stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von Unsplash beziehungsweise den von Unsplash eingesetzten Auslieferungsnetzwerken her. Dabei können insbesondere die IP-Adresse, Browserinformationen, die aufgerufene Seite sowie Datum und Uhrzeit des Abrufs übertragen werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ansprechenden und technisch effizienten Darstellung unserer Reiseinhalte.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Unsplash

11. Empfänger und Dienstleister

Personenbezogene Daten können, soweit dies erforderlich ist, an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

• Hosting- und IT-Dienstleister;
• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister;
• Webanalyse- und Einwilligungsmanagement-Dienstleister;
• Steuerberatung und Buchhaltung;
• rechtliche und wirtschaftliche Berater;
• Behörden und öffentliche Stellen bei gesetzlicher Verpflichtung;
• Reise-, Unterkunfts- und Affiliate-Partner nach Anklicken eines entsprechenden externen Links.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie nach Maßgabe von Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet.

12. Datenübermittlungen in Drittländer

Bei der Nutzung bestimmter Dienstleister kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums kommen, insbesondere in die Vereinigten Staaten.

Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn hierfür eine zulässige datenschutzrechtliche Grundlage besteht. Hierzu können insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, Standardvertragsklauseln oder andere geeignete Garantien gehören.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich sind.

Darüber hinaus können Daten gespeichert werden, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, Rechtsansprüche geltend gemacht oder abgewehrt werden müssen oder die betroffene Person in eine längere Speicherung eingewilligt hat.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

14. Ihre Datenschutzrechte

Ihnen stehen im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten;
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten;
• Recht auf Löschung;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
• Recht auf Datenübertragbarkeit;
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO;
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft;
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter info@portasolis.com kontaktieren.

15. Widerspruch gegen die Verarbeitung

16. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für privatwirtschaftliche Unternehmen mit Sitz in Bayern ist insbesondere folgende Behörde zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht – BayLDA
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland

Website: www.lda.bayern.de

17. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch Porta Solis nicht statt.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen oder die von uns eingesetzten Dienste ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.