Alle Gästeinformationen. Ein Link. Ein QR-Code.
Begrüßen Sie Ihre Gäste professionell – bereits vor der Anreise und während des gesamten Aufenthalts. Ihre persönliche Gästemappe funktioniert direkt im Browser, ohne App und auf jedem Smartphone. Optional präsentieren Sie eigene Services und Erlebnisse im Porta Solis Gäste-Shop.
portasolis.com/gaestemappe/demo-haus
Ein professioneller Informationspunkt für Ihre Gäste
Von der Anreise über das WLAN bis zu Ausflugstipps: Ihre Gäste finden relevante Informationen jederzeit an einem Ort.
Anreise & Check-in
Anfahrtsbeschreibung, Parkplatz, Schlüsselübergabe, Self-Check-in und Ansprechpartner übersichtlich bereitstellen.
WLAN & Ausstattung
WLAN-Daten, Gerätehinweise, Klimaanlage, Pool, Sauna, Whirlpool und weitere Besonderheiten verständlich erklären.
Hausregeln & Check-out
Abreisezeit, Mülltrennung, Ruhezeiten, Haustierregeln und Check-out-Aufgaben klar kommunizieren.
Umgebung & Empfehlungen
Restaurants, Strände, Einkaufsmöglichkeiten, Ärzte, Sehenswürdigkeiten und Ausflugsziele direkt verlinken.
Kontakt & Notfall
Gastgeber, Hausbetreuung, Notrufnummern und wichtige Adressen mit einem Fingertipp erreichbar machen.
Sprachauswahl
Internationale Gäste können die Gästemappe bequem in ihrer bevorzugten Sprache anzeigen lassen.
Von Ihren Informationen zur fertigen Gästemappe
Sie liefern die wichtigsten Objektangaben – Porta Solis übernimmt Erstellung, Gestaltung, technische Einrichtung und spätere Aktualisierungen.
Unterlagen senden
Sie senden Bilder, Logo, Kontaktdaten, WLAN, Hausregeln, Gästeinformationen und auf Wunsch Ihre Angebote für den Gäste-Shop über unser Erfassungsformular.
Seite erstellen
Wir strukturieren die Inhalte und gestalten eine mobile Gästemappe passend zu Ihrer Unterkunft.
Freigabe erteilen
Sie prüfen die Vorschau. Eine vereinbarte Korrekturrunde wird vor der Veröffentlichung umgesetzt.
Link & QR-Code erhalten
Sie erhalten den persönlichen Direktlink und eine QR-Code-Datei. Beides kann sofort an Ihre Gäste weitergegeben werden.
Keine Software bedienen und keine Seite selbst aufbauen
Sie liefern die Informationen zu Ihrer Unterkunft. Porta Solis übernimmt die vollständige Strukturierung, Gestaltung und technische Umsetzung Ihrer digitalen Gästemappe.
- Persönliche Vorschau und eine Korrekturrunde vor Veröffentlichung
- Änderungswünsche werden bequem an Porta Solis übermittelt
- Design und technische Funktionen bleiben professionell gepflegt
- Eine kleinere Aktualisierung ist im jährlichen Bereitstellungspreis enthalten
Tippen Sie auf einen Bereich und testen Sie die Beispiel-Gästemappe.
Check-in ab 15:00 Uhr. Parkplatz, Navigation und Schlüsselübergabe sind übersichtlich hinterlegt.
So erleben Ihre Gäste die digitale Gästemappe
Die Vorschau zeigt beispielhaft, wie Unterkunftsinformationen übersichtlich, mobilfreundlich und passend zum Objekt präsentiert werden können.
- Individuelle Startseite mit Unterkunftsname und Begrüßung
- Klare Themenbereiche statt langer Nachrichtentexte
- Direktlinks zu Navigation, Telefon, Restaurants und Ausflugszielen möglich
- Integrierte Sprachauswahl für internationale Gäste
- Optionaler Servicebereich für Anfragen und Reparaturmeldungen
- Optionaler Gäste-Shop mit Bildern, Preisen und direkter Anfragefunktion
So können Vermieter den QR-Code sichtbar platzieren
Jeder Vermieter erhält den persönlichen QR-Code als digitale Datei und entscheidet selbst, wo er für die Gäste am besten erreichbar ist.
Porta Solis stellt den QR-Code digital bereit. Der Vermieter kann ihn selbst ausdrucken, in bestehende Unterlagen einfügen oder bei einer Druckerei im gewünschten Format anfertigen lassen. Die gezeigten Bilder dienen als Anwendungsbeispiele.
Service-Anfragen direkt über die Gästemappe
Gäste können ausgewählte Wünsche oder Probleme über ein kurzes Formular melden. Der Gastgeber erhält die Anfrage direkt per E-Mail und entscheidet anschließend über Verfügbarkeit und mögliche Zusatzkosten.
- Extra Handtücher oder Bettwäsche anfragen
- Late Check-out unverbindlich anfragen
- Zwischenreinigung oder weitere Services anfragen
- Reparaturen und technische Probleme melden
- Optionaler Foto-Upload bei Schäden oder Defekten
Wichtig: Eine Anfrage wird erst nach Bestätigung durch den Gastgeber verbindlich.
Der Porta Solis Gäste-Shop
Präsentieren Sie eigene Zusatzleistungen und ausgewählte Angebote lokaler Partner direkt in Ihrer digitalen Gästemappe. Gäste sehen Bilder, Leistungsbeschreibung und Preis und können das gewünschte Angebot bequem anfragen.
- Eigene Services, Erlebnisse und Extras professionell präsentieren
- Preis, Preiseinheit, Verfügbarkeit und Vorlaufzeit transparent anzeigen
- Anfrage per Gästemappe, E-Mail, Telefon, WhatsApp oder externem Buchungslink
- Geeignet für Frühstück, privaten Koch, Bootstouren, Transfers, Massagen und weitere Angebote
- Der Vermieter beziehungsweise Anbieter bleibt für Durchführung, Abrechnung und Verfügbarkeit verantwortlich
Privater Koch
Kroatisches Drei-Gänge-Menü direkt in der Unterkunft.
Private Bootstour
Individuelle Tagestour mit Badestopps und Inselbesuch.
Frühstückskorb
Regionale Produkte werden morgens zur Unterkunft geliefert.
Massage in der Villa
Entspannende Anwendung direkt vor Ort nach Terminvereinbarung.
Das passende Paket für Ihre Angebote
Für die Zusatzmodule entstehen keine zusätzlichen jährlichen Gebühren. Die jährliche Bereitstellung richtet sich ausschließlich nach dem gewählten Gästemappen-Paket.
Der persönliche Link begleitet Ihre Gäste von der Buchung bis zur Abreise
Sie entscheiden selbst, wann und über welchen Kommunikationsweg der Gästelink weitergegeben wird.
Vor der Anreise senden
Der Link kann direkt nach der Buchung oder kurz vor dem Check-in per Nachricht, E-Mail oder Messenger verschickt werden.
Direkt auf jedem Smartphone
Die Gästemappe öffnet sich ohne Installation im Browser und kann während des Aufenthalts jederzeit erneut aufgerufen werden.
Änderungen sofort sichtbar
Werden Informationen aktualisiert, bleibt der vorhandene Link gleich. Gäste sehen automatisch den aktuellen Stand.
Ein Gesamtpreis für die gewählte Anzahl an Unterkünften
Die erstmalige Erstellung und das erste Jahr der technischen Bereitstellung sind im jeweiligen Paketpreis enthalten.
- Individuelle digitale Gästemappe
- Bis zu 15 übersichtliche Inhaltsbereiche
- Integrierte Sprachauswahl
- Eigene Bilder, Logo und Kontaktdaten
- Persönlicher Direktlink
- Individueller QR-Code als Druckdatei
- Eine Korrekturrunde vor Veröffentlichung
- Technische Bereitstellung im ersten Jahr
- Gemeinsamer Bereich für Haus, Anreise und Umgebung
- Separater Bereich für jedes Apartment
- Individuelle Angaben je Wohneinheit
- Persönlicher Direktlink und QR-Code-Datei
- Eine Korrekturrunde vor Veröffentlichung
- Technische Bereitstellung im ersten Jahr
- Gemeinsamer Bereich für Haus, Anreise und Umgebung
- Separater Bereich für jede Wohneinheit
- Individuelle Angaben und Check-in-Hinweise je Apartment
- Persönlicher Direktlink und QR-Code-Datei
- Eine Korrekturrunde vor Veröffentlichung
- Technische Bereitstellung im ersten Jahr
- Individuelle Kalkulation nach Anzahl und Struktur
- Berücksichtigung unterschiedlicher Standorte
- Gemeinsame und separate Inhaltsbereiche
- Transparente Angebotsübersicht vor Beauftragung
- Vertrag erst nach ausdrücklicher Angebotsannahme
Die Paketpreise für mehrere Apartments sind Gesamtpreise und keine Einzelpreise pro Apartment. Alle Preise verstehen sich netto. Der jährliche Bereitstellungspreis umfasst den technischen Betrieb, die Funktionskontrolle sowie eine kleinere Aktualisierung pro Jahr. Weitere oder umfangreiche Änderungen werden nach Aufwand angeboten. Die Verlängerung erfolgt nur nach vorheriger Abstimmung.
Mehr Gästeservice und zusätzliche Umsatzmöglichkeiten
Zusatzmodule werden nur berechnet, wenn Sie diese im Beauftragungsformular ausdrücklich auswählen. Für die Zusatzmodule selbst fallen keine jährlichen Gebühren an.
Das Wichtigste auf einen Blick
Wie erhalten meine Gäste die digitale Gästemappe?
Müssen Gäste eine App installieren?
Können Gäste eine Sprache auswählen?
Kann der Vermieter die Gästemappe selbst bearbeiten?
Was ist im jährlichen Bereitstellungspreis enthalten?
Sind die 249 € beziehungsweise 349 € pro Apartment zu zahlen?
Wie funktionieren Service-Anfragen?
Wie werden mehrere Apartments umgesetzt?
Was muss ich für die Erstellung liefern?
Was ist der Porta Solis Gäste-Shop?
Welche Angebote eignen sich für den Gäste-Shop?
Fallen für Service-Anfragen oder den Gäste-Shop jährliche Zusatzkosten an?
Alle Angaben einmal erfassen – Porta Solis übernimmt die Umsetzung
Im nachfolgenden Formular wählen Sie den passenden Umfang, erfassen Ihre Unterkunft und übermitteln die benötigten Inhalte und Dateien. Optional können Sie das Service-Anfragen-Modul und den Porta Solis Gäste-Shop mit Bildern, Preisen und Anfragewegen ergänzen. Bei zwei bis drei beziehungsweise vier bis sechs Apartments gilt der ausgewiesene Betrag jeweils als Gesamtpreis für alle Einheiten der gewählten Paketstufe – nicht pro Apartment. Für größere Anlagen erhalten Sie ein individuelles Angebot.
- Formular zwischenspeichern und später fortsetzen
- Klare Gesamtpreise – keine Berechnung pro Apartment
- Porta Solis Gäste-Shop und Service-Anfragen optional ergänzen
- Bilder und Dokumente direkt sicher übermitteln